Privacybeleid

Wizt Creations, met de handelsnamen TapasArt®, KunstPioniers en Wizt Studio (hierna: “wij” of “Wizt Creations”), hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, op welke grondslag en welke rechten u heeft.

Dit beleid geldt voor de websites www.wiztcreations.nl, www.tapasart.nl en www.kunstpioniers.nl en voor al het contact met ons.

Wij verwerken persoonsgegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse uitvoeringswetgeving.

Verwerkingsverantwoordelijke is Wizt Creations, Rembrandtstraat 24, 6181 BB Elsloo, KvK 92042015.

Voor vragen over dit beleid of over de verwerking van uw gegevens kunt u contact met ons opnemen via e-mailadres laden… of via het contactformulier op www.wiztcreations.nl.

Afhankelijk van hoe u met ons in contact komt, verwerken wij de volgende gegevens:

• Contactformulier: uw naam, e-mailadres, het onderwerp en de inhoud van uw bericht.
• Ideeënformulier: uw naam, e-mailadres en het idee dat u met ons deelt.
• Nieuwsbrief: uw e-mailadres en, als u die invult, uw voornaam.
• Bestellingen bij TapasArt en aankopen bij Wizt Studio: uw naam, factuur- en bezorgadres, e-mailadres, telefoonnummer en uw bestel- en betaalgegevens.
• Maatwerk en zakelijke aanvragen: uw naam, contactgegevens, bedrijfsgegevens en de specificaties van de opdracht, zoals een aangeleverd logo of tekst.
• Bieders en kopers bij KunstPioniers: uw naam, e-mailadres, het geboden bedrag en het betreffende kunstwerk; bij een aankoop ook de gegevens die nodig zijn voor betaling en levering, zoals uw adres.
• Aanvragen voor afdrukken of herstel: uw naam, e-mailadres, het betreffende werk en uw omschrijving.
• Aangesloten kunstenaars en particuliere verkopers: naam, adres- en contactgegevens, gegevens over de aangeboden werken, betaalgegevens (zoals IBAN) voor uitbetaling en de gegevens die nodig zijn om de bemiddelingsovereenkomst af te handelen.
• Klachten en meldingen van een datalek: uw naam, e-mailadres, de gegevens over uw bestelling of het werk en de omschrijving van uw klacht of melding.
• Deelname aan activiteiten: beeldmateriaal dat tijdens een activiteit wordt gemaakt.

Wij verzamelen deze gegevens doordat u ze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via een formulier, bij een bestelling, bieding of opdracht, of tijdens een activiteit.

De formulieren op onze websites versturen uw gegevens rechtstreeks naar onze eigen server, die er direct een e-mail van maakt. Uw gegevens worden daarbij niet in een database op de website opgeslagen. Om misbruik en spam tegen te gaan, houdt onze server tijdelijk bij vanaf welk IP-adres een formulier is verstuurd; deze gegevens worden na een uur automatisch gewist.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden, telkens op basis van een grondslag uit de AVG.

Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): het verwerken, bezorgen en afhandelen van bestellingen, biedingen, aankopen, opdrachten en de bemiddeling met aanbieders, de betaling en uitbetaling, en het contact daarover.

Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): het voeren van een financiële administratie en het bewaren van facturen voor de Belastingdienst.

Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): het beantwoorden van vragen en ideeën, relatiebeheer, het verbeteren van onze dienstverlening, de beveiliging van onze gegevens en het voorkomen van misbruik van onze formulieren.

Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): het toesturen van de nieuwsbrief, het gebruik van beeldmateriaal waarop u herkenbaar bent voor promotie, en andere verwerkingen waarvoor u ons uitdrukkelijk toestemming geeft. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken; voor de nieuwsbrief via de afmeldlink in elke nieuwsbrief.

Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, afkomst of levensovertuiging) en verwerken die niet bewust. Wij raden u aan zulke gegevens niet ongevraagd met ons te delen via de formulieren of in correspondentie.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• financiële en administratieve gegevens, waaronder facturen: ten minste 7 jaar (fiscale bewaarplicht);
• documenten en gegevens rond een verkoop of opdracht: 5 jaar;
• gegevens die van belang kunnen zijn bij een aansprakelijkstelling: zo lang als nodig om ons te kunnen verweren, in beginsel tot 5 jaar;
• biedingen en correspondentie die niet tot een aankoop leiden: maximaal 12 maanden;
• ingezonden ideeën: zo lang als nodig om het idee te bespreken, maximaal 12 maanden, tenzij er een samenwerking uit voortkomt;
• contactberichten en aanvragen zonder overeenkomst: zo lang als nodig om de vraag af te handelen;
• gegevens over deelname aan activiteiten: in beginsel tot 2 jaar na de activiteit;
• nieuwsbriefgegevens: tot u zich afmeldt;
• beeldmateriaal waarop u herkenbaar bent: zolang het relevant is voor promotie. Trekt u uw toestemming in, dan verwijderen wij het materiaal of maken wij u onherkenbaar, met inachtneming van de algemene voorwaarden.

Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden als dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld aan de betreffende kunstenaar of koper voor zover nodig om een koop via KunstPioniers af te handelen, of aan een vervoerder voor de bezorging van uw bestelling.

Wij schakelen op dit moment één verwerker in: onze Nederlandse hostingprovider, waar onze websites en onze e-mail worden gehost. Met deze partij is een verwerkersovereenkomst gesloten.

Schakelen wij in de toekomst andere verwerkers in, zoals een webshopplatform, een betaaldienstverlener, een nieuwsbriefdienst, een boekhouder of een administratiepakket, dan sluiten wij ook met die partijen waar vereist een verwerkersovereenkomst en passen wij dit beleid aan.

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden.

Wij verwerken persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Onze websites en e-mail worden gehost in Nederland; er vindt geen doorgifte buiten de EER plaats.

Zou dat in de toekomst wel gebeuren, dan zorgen wij voor een passend beschermingsniveau, bijvoorbeeld via de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen (SCC’s).

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, zoals beveiligde apparatuur, sterke wachtwoorden en beperkte toegang tot gegevens.

Doet zich onverhoopt een datalek voor, dan handelen wij volgens de wettelijke meldplicht en onze interne procedure datalekken.

Vermoedt u dat er iets is misgegaan met persoonsgegevens? Meld het via het formulier onderaan deze pagina of per e-mail via e-mailadres laden…, met in het onderwerp “Datalek melden”.

Onze website www.wiztcreations.nl gebruikt geen tracking-, analyse- of advertentiecookies en volgt uw surfgedrag niet. Wij gebruiken alleen functionele technieken die nodig zijn om de site goed te laten werken.

De website laadt geen bestanden van andere partijen: lettertypen, afbeeldingen en scripts komen van onze eigen server. Uw IP-adres wordt bij een bezoek dus niet met derden gedeeld.

U heeft het recht uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht op beperking van de verwerking, het recht van bezwaar en het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.

Heeft u toestemming gegeven voor een verwerking, dan kunt u die toestemming op elk moment intrekken.

U kunt een verzoek indienen via e-mailadres laden… of via het contactformulier op www.wiztcreations.nl. Wij reageren binnen vier weken. Ter controle kunnen wij u vragen uw identiteit aan te tonen.

Wij voldoen aan uw verzoek binnen de grenzen van de wet. Verwijderen is niet altijd mogelijk zolang een wettelijke bewaarplicht geldt, zoals de fiscale bewaarplicht. In dat geval beperken wij de verwerking tot het bewaren en verwijderen wij de gegevens zodra de termijn is verstreken.

Vindt u dat wij niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan, dan horen wij dat graag eerst van u via e-mailadres laden… of het klachtenformulier op www.wiztcreations.nl. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen. De actuele versie geldt, is op verzoek kosteloos verkrijgbaar en staat altijd op www.wiztcreations.nl. Dit beleid is voor het laatst bijgewerkt in september 2026 en vervangt de afzonderlijke privacybeleiden van TapasArt en KunstPioniers.